Privacy
Privacyverklaring Ravenskeep Adventures
Ravenskeep Adventures (de ledenvereniging) verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt.
Grondslag en doel
De ledenvereniging verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Wij zijn dat wettelijk verplicht.
- Wij hebben daarvoor uw toestemming.
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang.
De ledenvereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Zodat wij de administratie van uw lidmaatschap kunnen doen.
- Zodat wij betalingen kunnen verwerken in onze administratie.
- Zodat wij activiteiten kunnen organiseren voor de leden.
- Zodat wij gepast kunnen handelen in noodgevallen tijdens evenementen.
- Zodat wij u kunnen e-mailen als dit nodig is om de activiteiten van de vereniging uit te kunnen voeren.
- Zodat wij u kunnen informeren over ontwikkelingen binnen de vereniging.
Daarnaast verzamelen we een aantal medische gegevens (o.a. allergiën) en contactgegevens van noodcontactpersoon en huisarts, om onze EHBO goed in te lichten en om jouw thuisfront in te kunnen schakelen bij noodgevallen. Deze gegevens worden beschikbaar gemaakt aan een zeer beperkt aantal mensen, en worden ten alle tijden als vertrouwelijk behandeld.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doelen te bereiken waarvoor wij uw gegevens hadden verzameld. Zolang bewaren wij de volgende gegevens:
- Contactgegevens: vijf jaar nadat het lidmaatschap is beëindigd, tenzij anders gevraagd
- Medische gegevens: één jaar na een evenement
- Klachten: 2 jaar na afhandeling van de klacht
NB: De namen van deelnemers aan evenementen worden in principe permanent bewaard.
Recht op inzien, aanvulling, verbetering, verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te vullen, te verbeteren, te verwijderen en te vernietigen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de ledenvereniging. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt ons vragen om de persoonsgegevens die wij van u in een computerbestand hebben, naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, verbetering, verwijdering, gegevensoverdraging e.d. van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretaris@ravenskeep.nl. Om er zeker van te zijn dat u het verzoek zelf heeft gedaan, nemen wij contact met u op om dit na te vragen en uw identiteit te controleren. Dit om uw privacy te beschermen. We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek, maar binnen vier weken.
Delen van persoonsgegevens met andere partijen
De ledenvereniging deelt uw persoonsgegevens met verschillende andere partijen uitsluitend in noodgevallen, of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ravenskeep Adventures vindt de bescherming van uw online privacy belangrijk en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Wij nemen alle redelijke en wettelijk verplichte voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
Alleen het bestuur en organisatie van de ledenvereniging en vrijwilligers die wij hebben ingeschakeld vanuit ons ledenbestand, kunnen bij uw persoonlijke gegevens, en dan alleen bij de gegevens die zij nodig hebben.
Als u denkt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat zij worden misbruikt, stuur dan een e-mail naar secretaris@ravenskeep.nl
Aanpassen privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op onze website.