Vrijwilligers

Bij het organiseren van onze evenementen komt veel werk kijken. Werk dat niet alleen door het bestuur gedaan kan worden, maar wordt opgepakt samen met diverse leden. Om duidelijk te maken welke taken er allemaal zijn binnen onze vereniging en wie die uitvoert hebben we een aantal taakomschrijvingen gemaakt. Deze lijst met omschrijvingen geeft echter geen compleet beeld van al het werk dat achter de schermen wordt verricht. Zo zijn er nog talloze andere leden actief, onder andere bij het verwaardigen van kostuums, props, wapens, het ontwikkelen van regels en richtlijnen, het doen van boodschappen, het op- en afbouwen tijdens de evenementen en nog zeker een tiental meer taken.

Mocht je interesse hebben om je actief in te zetten voor onze vereniging; je bent meer dan welkom! Stuur een berichtje naar al@ravenskeep.nl of alr@ravenskeep.nl met wat je graag zou willen doen, dan zorgen Jean-Baptiste en Carmen Fonseca ervoor dat er contact met je wordt opgenomen door de juiste persoon.

Wat hebben we altijd nodig?

Props maken en repareren
Reparatie van kleding voor de figuranten
Wassen van kleding voor de figuranten
Sfeerteksten schrijven voor de website
Op- en afbouw: Vóór en na de evenementen zijn sterke ruggen zeer welkom! Inclusief volledige catering tijdens op- en afbouw, en opties voor korting op evenementenprijs.

De huidige rollen en taken

Hoofd spelleiding

Aansturing van de spelleiders
Plannen en voorzitten van de vergaderingen van de spelleiders
Contact onderhouden met het bestuur en Raad van Advies
Zorgen voor bezetting GOD tent (dit hoeft hij/zij niet zelf te zijn)
Overzicht houden op het verloop van het plot tijdens het evenement
Nauw contact houden met het hoofd coördinator NPC’s
Er op toezien dat zijn spelleiders de spelers de vrijheid geven flexibel met het plot om te gaan
Contact onderhouden over materialen: op tijd benodigde props aanvragen
Zorg dragen voor de “rode draad” in het plot
Aanspreekpunt voor deelnemers buiten het evenement om aangaande plotzaken
Samen met een team verzinnen van plot voor het evenement

Deze functie wordt momenteel vervuld door Robert Thijssen

Spelleiding

Deelname aan spelleidersvergaderingen
Op de hoogte zijn van plot
Op de hoogte zijn van de spelregels
Op het evenement nauw contact houden met hoofd spelleider
Op het evenement nauw contact houden met het hoofd coördinator NPC’s
Op het evenement aanspreekpunt voor spelers aangaande speltechnische zaken
Indien gewenst plot schrijven voor specials

Het SL team wordt per jaar vastgesteld.

Hoofd coördinator NPC’s (aka monster spelleiding)

Aansturing van de NPC’s
Zorg dragen voor de inrichting van de monstertent
Beheren van de monstertent tijdens het evenement
Sorteren van kostuums aan het eind van het evenement indien kapot en/of vies
Benodigde materialen op tijd aanvragen bij hoofd materialen
Inhoudelijk op de hoogte zijn van het plotboek
Contact houden met het bestuur
Contact houden met hoofd spelleiding

Deze functie wordt momenteel vervuld door Richard Bil.

Karakterbeheer

Beheren karakterdatabase
Beheren papieren karaktersheets tussen evenementen door
Verwerking karaktersheets na evenement
Controleren dat karakter kloppen en niet “overpowered” zijn
Karaktersheets voor evenement gereed maken en uitprinten
Enveloppen voor personages vullen met karaktersheet en nodige aanvullende spullen en informatie
Helpen bij de in- en uitcheck voor vragen van leden
Contact houden met het bestuur (eindverantwoordelijkheid ligt bij het bestuur)
Contact houden met hoofdspelleiding

Sjoerd van het Schip is op dit moment verantwoordelijk voor karakterbeheer.

Hoofd logistiek

Eindverantwoordelijke voor de opbouw en afbouw van de 2-jaarlijks Ravenskeep kampeerevenementen.
Het hoofd logistiek draagt zorg dat:
Hij of een aangewezen persoon voldoende materiaal faciliteert om het kampeer evenement in beginsel mogelijk te maken;
Hij of een aangewezen persoon een aansturende functie aanneemt tijdens de opbouw en afbouw;
Hij of een aangewezen persoon op de huurovereenkomst van de transportauto staat en deze inzet van één dag voor tot één dag na het kampeer evenement;
Hij of een aangewezen persoon een evenementen terrein huurt voor de twee kampeer evenementen per jaar;
Hij of een aangewezen persoon de volgende zaken regelt:
- het laten brengen en halen van de tafels en stoelen,
- het laten brengen en halen van de vuilcontainer,
- adequaat functioneren van sanitair;
Hij of een aangewezen persoon de materiaal inventaris bijhoudt, en aanstuurt op reparaties en/ of aankomen als dit nodig dient te zijn.

Deze functie wordt momenteel vervuld door Jerry Liersen en Jean-Baptiste Aarssen.

Hoofd props en onderhoud

Aansturen van actieve leden op het gebied van materialen (wapens, props, kostuums)
Contact houden met de penningmeester
Indienen van financiële begroting voor benodigde materialen
Aanschaf van nieuwe props en vervaardigen van benodigde props in opdracht van hoofd spelleiding na goedkeuring door penningmeester
Onderhouden en reparatie van materialen van de vereniging

Deze functie wordt op dit moment NIET vervuld. Voel je geroepen om hieraan bij te dragen?

Neem a.u.b. contact op!

Hoofd barzaken

Contact onderhouden met het bestuur
Barvoorraad beheren
Barinventaris beheren
Barrooster maken
Boodschappenlijst opstellen
Zorg dragen dat boodschappen gedaan worden (diverse passen in beheer bij bestuur)
Tijdens het evenement zo nodig zorg dragen voor extra inkopen
Zorg dragen dat iemand overgebleven spullen retour brengt

Deze functie wordt momenteel vervuld door bestuursleden.

Raad van Advies

De Raad van Advies heeft een status aparte. De raad bestaat uit 2 tot 5 prominente leden met een langdurige ervaring met de vereniging, zijnde geen bestuursleden. Leden van deze raad worden voor deze functie gevraagd door het bestuur.

Geeft ongevraagd advies aan het bestuur over belangrijke en ingrijpende zaken
Geeft advies op verzoek van het bestuur
Heeft alleen een adviserende rol

De Raad van Advies bestaat momenteel uit Lionne Braak, Joy Phillips, en Mark Dzoljic en kan bereikt worden via: raadvanadvies@ravenskeep.nl.