Handelaren

Als LARP-gerelateerde handelaar ben je welkom op een evenement van Ravenskeep Adventures na overleg met het bestuur. Om duidelijkheid te geven, hebben we een aantal punten op een rijtje gezet. Mocht je hierover vragen hebben, dan kun je altijd contact opnemen via secretaris@ravenskeep.nl.
NB: Aanmelding vooraf is wel verplicht.

Goed om te weten:

• LARP vereniging Ravenskeep Adventures geeft geen omzetgarantie (de omzet is meestal niet zo groot).
• LARP vereniging Ravenskeep Adventures houdt zich niet bezig met concurrentie tussen diverse handelaren.
• LARP vereniging Ravenskeep Adventures is niet verantwoordelijk voor de waren die ondernemers verkopen.
• LARP vereniging Ravenskeep Adventures is niet verantwoordelijk voor eventuele verkoopvergunningen.
• LARP vereniging Ravenskeep Adventures kan een ondernemer verbieden bepaalde waren te verkopen op het evenement (dit gaat bijv. om wapens die niet door onze wapenkeuring heen zouden komen).
• De ondernemer mag geen storende factor op ons evenement zijn.
• Op verzoek van LARP vereniging Ravenskeep Adventures zal de ondernemer/handelaar vertrekken van het terrein wanneer wij dit vragen.

De plichten die je hebt bij ons:

• Je dient zelf te zorgen voor een stalletje/tent en (bij overnachting) slaaptent, en voor de opbouw ervan.
• Betaling van de overnachtingskosten (wij moeten het terrein ook betalen per persoon). Dit geldt enkel als je alleen als handelaar komt en blijft overnachten op het terrein.
• Iemand die het hele weekend gewoon gaat spelen, dient zich in te schrijven als speler/figurant.
• Als je op het IC-terrein aanwezig bent, wordt er verwacht dat je kleding draagt die in de setting past (tijd-in-kleding dus).
• Geen elektronische muziek aanzetten (dus helaas geen cd-spelers o.i.d.)
• Gehoor geven aan bovenstaande regels en aanwijzingen van het bestuur van LARP Ravenskeep Adventures opvolgen.

Wat te doen als je wilt komen als handelaar:

Even een mailtje sturen naar secretaris@ravenskeep.nl met daarin precies:

• Wie je bent en wat je verkoopt.
• Wat je nodig hebt (bijv. elektra).
• Hoe groot je tent is/hoeveel ruimte je nodig hebt.
• Welke dag je komt en welke dag je vertrekt (NB: Het terrein is voor handelaren toegankelijk van vrijdagmiddag 16.00 t/m zondagmiddag 15.00)
• Contactgegevens/telefoonnummer.

Mochten jullie een rol in het plot of in de setting willen spelen en daar zelf een idee bij hebben, dan horen we dat ook graag zo spoedig mogelijk, via een mail naar onze secretaris.

Wil je niet het gehele weekend, maar een deel van het weekend komen, dan is dat geen probleem, maar dat moet van te voren worden vermeldt. Je zult dan een zodanige plaats innemen dat de op- en afbouw van je plaats niet of zo min mogelijk storend is tijdens het evenement.

Wil je graag met een stand komen staan op een van onze evenementen? Of heb je naar aanleiding hiervan nog vragen? Stuur gerust een mail naar secretaris@ravenskeep.nl.