Specials

Tijdens de ALV 2012 (24 februari 2013) is er gesproken over het organiseren van specials. Bijgaand stuk is goedgekeurd door de leden en wordt gebruikt als basis voor het organiseren van specials.

Zie hiervoor het document: Specials

Voor het aanmelden van een special kun je terecht bij de This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Voor de inhoud van de special en met de vraag wie jouw spelleider is, kun je contact opnemen met onze This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Stuur de volgende documenten ingevuld door naar de secretaris: Aanvraagformulier en Begrotingsformulier

--> De aanvraag dient ingedient te worden door de spelleider die jouw special gaat begeleiden <--

 

NB. We hebben liever een tijdige aanvraag die nog niet compleet is, dan een complete aanvraag die te laat binnenkomt.

 

Aandachtspunten voor het aanvragen van een special:

  • bestuur en hoofdspelleiding dienen special vooraf goed te keuren, zorg dat je de aanvraag tijdig indient;
  • de aanvraag dient te worden ingedient door de spelleider die jouw special gaat begeleiden; 
  • reserveringen en verplichtingen worden aangegaan op naam van de vereniging. Te allen tijde dient het risico voor de vereniging van deze verplichting afgewogen te worden alvorens verplichtingen worden aangegaan door (bestuurs)leden van de vereniging. Uiteraard kunnen deze verplichtingen pas worden aangegaan op naam van de vereniging na goedkeuring van het bestuur;
  • inschrijving en betaling dienen vooraf plaats te vinden;
  • de specials zijn alleen voor leden, vinden ze plaats tussen januari en mei dient dus het lidmaatschap voor dat jaar ook betaald te worden;
  • let er op in vakantie periodes dat het lastiger is het minimum aantal leden te behalen;
  • de secretaris beschikt over alle mailadressen, die kan ook de uitnodiging verzenden, overleg dit wel van te voren (secretaris gaat GEEN teksten schrijven, stuurt alleen teksten door);
  • indien nodig kan de penningmeester, in overleg, helpen met de financiĆ«n (verantwoordelijkheid ligt bij de aanvrager);